Czym jest onboarding?
Onboarding to proces integracji nowych pracowników w organizacji. Jest to strategia zapewnienia, aby nowi pracownicy byli odpowiednio wprowadzeni w swoje nowe role, zespoły i kulturę organizacyjną. Proces onboardingu może obejmować różne działania, takie jak zapoznanie z misją i wartościami firmy, przeszkolenie w zakresie obowiązujących procedur i zasad, zapoznanie z infrastrukturą organizacyjną oraz integrację z zespołem i innymi pracownikami.
Celem onboardingu jest zwiększenie zaangażowania nowych pracowników, przyspieszenie adaptacji do nowego środowiska pracy oraz maksymalizacja ich efektywności i produktywności.
Jaką wiedzę chcemy przekazać pracownikowi w procesie onboardingu?
Zalety onboardingu w platformie e-learningowej obejmują:
Dostępność i elastyczność: Platforma e-learningowa umożliwia dostęp do materiałów szkoleniowych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, co jest szczególnie korzystne dla nowych pracowników, którzy mogą mieć różne harmonogramy pracy.
Spersonalizowane doświadczenie: Poprzez wykorzystanie platformy e-learningowej, onboarding może być dostosowany do indywidualnych potrzeb i umiejętności nowych pracowników, co może zwiększyć skuteczność procesu.
Łatwe śledzenie postępów: Administratorzy mogą łatwo monitorować postępy nowych pracowników, sprawdzając ich aktywność na platformie, ukończone moduły szkoleniowe i wyniki testów, co ułatwia śledzenie postępów i ewaluację osiągnięć.
Zintegrowane materiały szkoleniowe: W platformie e-learningowej można z łatwością gromadzić i udostępniać różnorodne materiały szkoleniowe, takie jak wideo, prezentacje, dokumenty czy testy, co ułatwia organizację zasobów i zapewnienie spójnego przekazu.
Łatwa aktualizacja treści: W miarę zmian w procedurach, politykach lub przepisach, treści szkoleniowe mogą być łatwo aktualizowane i dostosowywane na platformie e-learningowej, zapewniając aktualność informacji dla nowych pracowników
Zalety onbordingu na platformie elearningowej?
Wiedzy udostępniana w procesie onboardingu.
Rola i obowiązki: Dogłębne wyjaśnienie codziennych obowiązków nowego pracownika i jego miejsca w strukturze firmy.
Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa: Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa informują pracowników o etyce zawodowej, wewnętrznych przepisach dotyczących mobbingu lub wytycznych branżowych – to tylko kilka typowych przykładów.
Świadczenia pracownicze: W programie onboardingu dla nowych pracowników zamieszczamy informacje dotyczące ścieżek rozwoju kariery, zasady awansów, premii, czasu urlopu, planów emerytalnych, pracowniczych planów kapitałowych itp.
Kultura firmy: Istotną częścią procesu onboardingu jest dzielenie się wizją, historią i wartościami firmy. Zapoznanie pracowników z kulturą firmy daje im większe poczucie przynależności do firmy.
Szkolenia RODO: Ten rodzaj szkolenia obejmuje całą niezbędną wiedzę, aby zapewnić prawidłową i bezpieczną pracę z danymi w firmie.
Szkolenie uzupełniające BHP: Ten rodzaj szkolenia obejmuje całą niezbędną wiedzę, aby zapewnić pracownikom bezpieczeństwo. Szkolenia te uzupełniają wiedzę ze szkolenia wstępnego BHP.
Ocena pracownicza: Jest to moment, w którym możemy wykonać pierwszą ocenę pracownika – samoocenę. Już na tym etapie możemy poznać opinie pracownika o swojej osobie, jego silne i słabe strony.
Funkcje platformy do realizacji onboardingu
Jakie funkcje możemy wykorzystać w platformie e-learningowej do realizacji onboardingu:
Kursy e-learningowe
Kursy z wiedzą jaką chcemy przekazać pracownikowi. Kursem może być składowa różnych aktywności: kursu e-learningowego, pdf, video, załączników itd.
Testy
Sprawdzanie w jakim stopniu pracownik przyswaja wiedzę przekazywaną w procesie onboardingu.
Ankiety
Służą do dokonania samooceny pracownika; ewaluacja całego procesu onboardingu. Słuchaj i raportuj zdanie swojego pracownika w procesie onboardingu. Po wdrożeniu onboardingu ostatnim krokiem jest ocena tego procesu.
Baza wiedzy
Komplet materiałów dla pracownika. Na platformę możemy dodać niezliczoną ilość filmów, dokumentów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych, ebooków. Wszystkie one mogą być skategoryzowane, tagowane i dostępne w wewnętrznej wyszukiwarce.
Zadania
Wyznaczaj pracownikowi zadania do oceny indywidualnej. W module zadania wiedza pracownika czy postęp nauki sprawdzany jest bezpośrednio przez przełożonego czy trenera. Pracownik udziela pisemnej odpowiedzi na platformie lub przesyła plik do oceny (excel lub inny format), może dołączyć swój komentarz. Trener sprawdza i ocenia pracę pracownika indywidualnie. Istnieje możliwość komentowanie pracy, rysowania po niej, podkreślania, dodawania notatek itp.
Webinaria
Onboarding jest złożonym procesem szkoleniowym. Wiedza przekazywana jest w trybie szkoleń stacjonarnych (np.: BHP) i e-learningowych. Proces ten można wzbogacić o webinaria na platformie e-learningowej.
Grywalizacja
Motywuj swoich pracowników do aktywnego udziału w procesie szkoleniowym. Moduł grywalizacji pozwala tworzyć rankingi najlepszych kursantów; tworzyć poziomy wiedzy do zdobycia przed pracownikiem, odznaczać go za postępy w nauce, informować jaki poziom osiągną i co powinien już umieć.
Program szkolenia
Cały program nauczania: kursy, video, testy, ankiety itd. udostępniamy automatycznie w ramach programu nauczania. Na platformie może być kilka programów nauczania, czyli kilka programów onboardingu dla różnych grup pracowników. W programie nauczania ustalamy w jakiej kolejności i w jakim terminie mają pojawiać się materiały dla pracownika. Pojawienie się nowych materiałów może być warunkowane zaliczeniem poprzednich (np.: zdanie testu np. na min. 70% czy zaliczeniem kursu). Dzięki programowi szkolenie:
- nie zawalimy pracownika od razu całą wiedzą,
- zaplanować możemy każdy dzień w procesie onboardingu,
- program nauczania sam udostępnia nowe materiały wraz z postępem nauki,
- automatyzacja procesu szkolenia oszczędza Twój czas.
Wiadomość powitalna
Każdy pracownik dodany do platformy może automatycznie otrzymać dane dostępowe i wiadomość powitalną wg. Twojego szablonu. W wiadomości tej możemy przekazać pracownikowi informacje o pierwszych krokach w firmie i na platformie.
Zalecenie
Najprostszą i najbardziej skuteczną metodą nauki nowego pracownika jest stworzenie kroków nauki lub „mini” celów. „Mini cele” tworzą ścieżkę do celu jakim jest właściwy proces onboardingu pracownika. Kroki te powinny być przyrostowe (coraz nowsze moduły platformy, zadania, trudniejsze kursy). Program szkolenia oznacza, że Twoi pracownicy nie zostaną przytłoczeni długą listą kursów do zaliczenie. Zamiast tego budujesz ścieżkę do sukcesu szkoleniowego udostępniając wiedzę stopniowo. Aktywności na platformie, które są stopniowo udostępniane mogą być skupione wokoło kluczowych kursów np.: kultury firmy, obowiązków pracownika, świadczeń pracowniczych, bezpieczeństwa informacji, szkoleń produktowych.
